一、录取通知书寄发

所有拟录取考生的录取通知书需要在教育部录检工作完成后才能发放，时间约在6月下旬到7月上旬。我院将在6月初以线上的形式与新生确认录取通知书寄发地址等信息，具体安排请新生关注“学在HIAS”微信公众号或杭高院网站“教育教学-硕士招生”模块通知。

“学在HIAS”公众号二维码:

    二、党团员组织关系转接

（一）党组织关系转接

1. 省外转入杭高院的新生党员，须持原单位（具有预备党员发展权限的党委）开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共中国科学院大学杭州高等研究院委员会”，去向“国科大杭高院XXXX学院”。已开通网上全国组织关系接转的省份，同步在“浙里红色根脉强基系统”接转。报道后一周内，本人将党员组织关系介绍信交给学院负责新生组织关系转接的老师，由学院统一办理转接手续；

2. 省内转入杭高院的新生党员，由原单位在“浙里红色根脉强基系统”内发起转接，市内转入同步在“西湖先锋·杭州智慧党建系统”发起转接，目标党组织全称为“中共中国科学院大学杭州高等研究院XXXX学院XXXX支部委员会”，简称为“国科大杭高院XX学院XX党支部”；

（二）团组织关系转接

1．通过“网上共青团•智慧团建”系统办理线上转接（请7月份后再办理），搜索支部名称“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院xxx学院流动团员团支部”；

2．如需线下转接的，可开具“团组织关系介绍信”，介绍信抬头为“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院xxx学院团委”。

三、户籍关系转移

户籍关系为自愿转移。新生户籍既可选择签回或留在老家，也可以选择签往国科大杭高院。选择签往国科大杭高院的新生请注意，“户籍迁移证”中的签往地址是“国科大杭州高等研究院”（具体地址：浙江省杭州市西湖区象山支弄1号，所属派出所：转塘派出所），隶属行政区划为“浙江省杭州市西湖区”。户口迁移证等材料必须注明迁往国科大杭州高等研究院。《户口迁移证》上的“籍贯”和“出生地”写到地级市。“户籍迁移证”由拟录取考生随身携带，切勿放入本人档案中随寄。户口迁移证上办理日期一般为一个月，开学后交杭高院。

四、调取学生档案工作

（一）学生档案邮寄地址

邮寄地址：浙江省杭州市西湖区象山支弄1号国科大杭州高等研究院6号楼413

邮政编码：310024

收 件 人：姚子涵

电 话：0571-86086239

（二）调档函发放

杭高院学生工作部统一为新生发放 “调档函”。往届生将“调档函”交给人事档案所在单位；应届本科生将“调档函”交给辅导员，待毕业后再把人事档案一次性寄出（不要把高中档案、本科档案分开寄）。“调档函”由档案寄发单位留存。

（三）考生人事档案是重要档案材料，一般由档案所在单位负责寄发。

五、联系方式

1. 招生与学位办公室（录取通知书）

夏老师，联系电话：0571-86086025，邮箱：hiaszhaosheng@ucas.ac.cn

2. 党群工作部（党组织关系）

付老师，联系电话：0571-86086983，邮箱：fulm@ucas.ac.cn

3. 学生工作部（团组织关系）

洪老师，联系电话：0571-86089279，邮箱：youth_hias@ucas.ac.cn

4. 学生工作部（户口）

冯老师，联系电话：0571-86089279，邮箱：qjfeng@ucas.ac.cn

5. 学生工作部（学生档案）

姚老师，联系电话：0571-86086239，邮箱：Yaozihan@ucas.ac.cn

招生与学位办公室  学生工作部

                                         2023年5月25日